座長・演者の方へのご案内
１．進行情報
座長・演者の先生方は、原則現地にてご登壇いただきます。
| セッション | 発表時間 | ||
|---|---|---|---|
| 発表 | 質疑応答 | 合計 | |
| 口演A | 30分 | 10分 | 40分 |
| 口演B | 20分 | 10分 | 30分 |
| ポスターA | ５分 | ３分 | ８分 |
発表時、机に時計を設置しております。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると、最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
２．一般口演A・B 座長の先生方
担当セッション当日は、「座長・演者受付」（１F メインロビー）で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
３．ポスターA 座長の先生方
担当セッション当日は、「座長・演者受付」（１F メインロビー）で受付をセッション開始時刻15分前までに済ませてください。
担当セッション開始予定時刻の５分前までに、対象セッションのボード前にお越しいただきますようお願いいたします。
４．一般口演A・B 演者の先生方
発表予定セッションの30分前までにPCセンターにお越しください。また、発表の10 分前までに「次演者席」にご着席ください。
５．ポスターA 演者の先生方
「ポスターA紹介セッション」
６月14日（金）12:10～12:20 第１会場（メインホール）
スライドは事前にご提出いただいたデータを放映いたしますので当日の受付は不要です。セッション開始10分前に第１会場前の「ポスターA紹介ご案内窓口」までお越しください。お一人あたり１分間、ポスターの概要をご説明いただきます。
重要【スライド事前提出のお願い】
本セッションでは以下の要項の通り、ポスターA紹介用のスライドを作成いただきます。以下の「ポスター発表A紹介セッション 事前投稿要項」をご確認の上、「ポスターA紹介用のスライド投稿」からお申込みをお願いいたします。
「ポスター発表A」
６月14日（金）12:30～13:35 １F ホワイエ
事前にご案内している発表時間の５分前にご自身のポスターボード前にお越しいただき、前述の通り１題につき８分（発表５分・質疑応答３分）、ポスターの前で口頭発表をお願い申し上げます。
６．ポスターB 演者の先生方
ポスターB
口頭発表は無く、現地にポスターを掲示いただきます。大会期間中に１時間程度の立ち合い時間を設定し、ポスターの前で立ち合いを実施してください。
７．PC発表データの受付
学会当日に発表データの受付を行います。発表予定のセッション開始時刻30分前までに下記PCセンターにて、発表データ試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：PCセンター（１F メインロビー）
受付時間：６月13日（木）10:00～17:00
６月14日（金）８:15～18:00
６月15日（土）８:15～15:00
８．PCプレゼンテーションについて
- 発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
- 発表データは、Windows PowerPoint2013～2021のバージョンで作成してください。
- PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は、各自ご準備ください。
- スクリーンサイズは16:９にてご用意いたします。
- USBフラッシュメモリーは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでウイルスに感染していないことをご確認の上、お持込みください。
＜データ発表の場合＞
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーに保存してご持参ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れ等を防ぐため、Windowsで標準インストールされている下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
＜PC本体持込による発表の場合＞
- Macで作成したデータ、動画・音声を含むデータを使用する場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIもしくはMiniD-sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
- 電源（AC）アダプターを必ずご持参ください。
- 再起動することがありますので、パスワードは“不要”に設定してください。
- スクリーンセーバー、消電力設定は事前に解除してください。
- 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
9．ポスターテンプレートについて
ポスター発表のテンプレートについて準備しております。
ポスターパネルについては、W900mm×H2100mmになります。
A0サイズでの印刷を推奨しております。
お手数をおかけしますが印刷代行サービスの準備はございませんので、ご自身にて印刷をお願い申し上げます。