座長・演者の方へのご案内

1.進行情報

座長・演者の先生方は、原則現地にてご登壇いただきます。

セッション 発表時間
発表 質疑応答 合計
口演A 30分 10分 40分
口演B 20分 10分 30分
ポスターA 5分 3分 8分

発表時、机に時計を設置しております。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると、最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。

2.一般口演A・B 座長の先生方

担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1F メインロビー)で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。

3.ポスターA 座長の先生方

担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1F メインロビー)で受付をセッション開始時刻15分前までに済ませてください。
担当セッション開始予定時刻の5分前までに、対象セッションのボード前にお越しいただきますようお願いいたします。

4.一般口演A・B 演者の先生方

発表予定セッションの30分前までにPCセンターにお越しください。また、発表の10 分前までに「次演者席」にご着席ください。

5.ポスターA 演者の先生方

「ポスターA紹介セッション」

6月14日(金)12:10~12:20 第1会場(メインホール)

スライドは事前にご提出いただいたデータを放映いたしますので当日の受付は不要です。セッション開始10分前に第1会場前の「ポスターA紹介ご案内窓口」までお越しください。お一人あたり1分間、ポスターの概要をご説明いただきます。

重要【スライド事前提出のお願い】
本セッションでは以下の要項の通り、ポスターA紹介用のスライドを作成いただきます。以下の「ポスター発表A紹介セッション 事前投稿要項」をご確認の上、「ポスターA紹介用のスライド投稿」からお申込みをお願いいたします。

「ポスター発表A」

6月14日(金)12:40~14:40 1F ホワイエ

事前にご案内している発表時間の5分前にご自身のポスターボード前にお越しいただき、前述の通り1題につき12分(発表8分・質疑応答4分)、ポスターの前で口頭発表をお願い申し上げます。

6.ポスターB 演者の先生方

ポスターB

口頭発表は無く、現地にポスターを掲示いただきます。大会期間中に1時間程度の立ち合い時間を設定し、ポスターの前で立ち合いを実施してください。

7.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。発表予定のセッション開始時刻30分前までに下記PCセンターにて、発表データ試写ならびに受付をお済ませください。

受付場所:PCセンター(1F メインロビー)
受付時間:6月13日(木)10:00~17:00
     6月14日(金)8:15~18:00
     6月15日(土)8:15~15:00

8.PCプレゼンテーションについて

  • 発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint2013~2021のバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は、各自ご準備ください。
  • スクリーンサイズは16:9にてご用意いたします。
  • USBフラッシュメモリーは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでウイルスに感染していないことをご確認の上、お持込みください。

<データ発表の場合>

  1. 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーに保存してご持参ください。
  2. フォントは文字化け、レイアウト崩れ等を防ぐため、Windowsで標準インストールされている下記フォントを推奨いたします。
    MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  3. 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込による発表の場合>

  1. Macで作成したデータ、動画・音声を含むデータを使用する場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIもしくはMiniD-sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)となります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
  3. 電源(AC)アダプターを必ずご持参ください。
  4. 再起動することがありますので、パスワードは“不要”に設定してください。
  5. スクリーンセーバー、消電力設定は事前に解除してください。
  6. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

9.ポスターテンプレートについて

ポスター発表のテンプレートについて準備しております。
ご自身にて印刷いただく必要がございますので予めご了承ください。

ポスター発表テンプレート