参加者の皆様へのご案内

第28回日本医療情報学会春季学術大会は現地開催と第1会場にてLive配信を実施いたします。

  • その他の会場はLive配信を実施いたしません。なお、Live配信中はチャットでのコメントが可能ですが、必ず氏名・ご所属をご記載の上、コメントをお願いいたします。

1. 参加受付

現地参加とあわせてWEB参加(第1会場ライブ配信セッションおよび第1会場オンデマンド配信の視聴)の枠を設けます。現地参加の方も、当日会場での混雑を避けるため、本会登録ページより参加登録をお願いいたします。

参加について

1. 事前参加登録(オンライン登録)の方
〈参加証:当日の来場について〉

決済完了後にマイページ上にてQRコードが表示されます。当日現地会場での受付には、このQRコードが必要です。「QRコード発行ボタン」から発行されたQRコード画面、または「確認書」ボタンから発行されたQRコードが表示された参加登録確認書をプリントアウトしてご持参いただくか、お持ちの端末で画面表示をした状態で、当日会場にてQRコードを提示ください。 QRコードの読取と引き換えに、入場用の参加証(ネームカード)と希望者にプログラム集をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は、入場/引換ができませんので予めご了承ください。

〈領収書について〉

参加費の領収書については、ご入金後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間:2024年7月16日(火)まで

〈参加証明書について〉

参加証明書は、会期終了後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間は6月17日(月)午後から7月16日(火)の期間までとなります。

2. 当日参加の方

当日参加受付は、1Fメインロビーで行います。
受付場所:1F 総合受付
受付時間:6月13日(木) 10:00~16:00
     6月14日(金) 8:15~17:00
     6月15日(土) 8:15~14:00

  1. お支払いは、クレジット決済のみの対応となります。
  2. 現地での参加登録は、パソコンまたはスマートフォンからオンラインで登録を行っていただきます。(参加申込書等の用紙記入はありません)
  3. オンライン参加登録の決済完了後に、上記記載の参加登録マイページ上にQRコードが表示されます。このQRコードの読取と引き換えに参加証(ネームカード)と希望者にプログラム集をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は、入場/引換ができませんので予めご了承ください。
  4. ランチョンセミナー・スイーツセミナー・アフタヌーンセミナーについて
    ランチョン・スイーツセミナーの整理券を下記の時間帯に配布いたします。
    (各開催日分の配布)なお、数に限りがございますので、なくなり次第終了とさせていただきますのでご了承ください。
    【配布場所】1Fメインロビー
    【配布日時】6月13日(木)開催ランチョン ⇒ 整理券の配布はございませんので、
                            直接会場にお越しください。
          6月14日(金)開催ランチョン/スイーツ 8:15~
          6月15日(土)開催ランチョン 8:15~
    整理券をお持ちの方より優先的に入場いただきますが、セミナー開始とともに整理券は無効となりますのでご注意ください。
    アフタヌーンセミナーの整理券配付はございません。セミナー終了後に立食にての懇談会を開催します。
  5. 単位・ポイント取得
    本大会の参加により、以下の単位・ポイントを取得することができます。なお、6月13日(木)に開催するチュートリアルについては、各々の主催団体の責任でポイントを付与します(ポイントを付与しないチュートリアルもあります)。詳細については、「チュートリアルのご案内」をご参照ください。

    医療情報技師(日本医療情報学会)のポイント

    取得単位
    認定ポイント:7ポイント

    現地参加の方
    会期中に1F総合受付付近にある医療情報技師育成部会デスクに認定証カードを持参の上、お越しください。受付時間は以下のとおりです。
    6月13日(木)13:00~17:00
    6月14日(金)8:30~17:00
    6月15日(土)8:30~13:30

    Web視聴の方
    6月17日(月)〜6月30日(日)の間にGoogle Formにてポイントの申請を行ってください。
    ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、WEB視聴は90分以上を原則とします。

    会期後のオンデマンド配信について
    オンデマンド配信(後視聴)によるポイント付与は行いません。

  6. オンデマンド配信(後視聴)について
    大会終了後、本大会での第1会場での発表はオンデマンド配信を行います。詳細につきましてはオンデマンドページにて後日公開いたします。

2. 参加費

早期割引 直前・当日
会員 8,000円(不課税) 9,000円(不課税)
非会員 9,500円(税込) 11,000円(税込)
学生(会員) 2,000円(不課税) 2,000円(不課税)
学生(非会員) 3,000円(税込) 3,000円(税込)
懇親会 6,000円(税込) 7,000円(税込)

3. 会場

第1会場 2F メインホール
第2会場 2F 会議室201
第3会場 2F 会議室202A
第4会場 2F 会議室202B
総合受付・PCセンター 1F メインロビー
クローク 1F 喫茶コーナー
企業展示 企業展示1F メインロビー/2F メインホールホワイエ/2F 201ホワイエ※展示ルーム 1F 101会議室
ポスター会場 1F ホワイエ
クローク
6月13日(木) 12:00~18:15
6月14日(金) 8:15~18:00
6月15日(土) 8:15~16:00
企業展示
6月14日(金) 9:00~17:30
6月15日(土) 9:00~15:30
ポスター会場
6月14日(金) 9:00~17:00
6月15日(土) 9:00~14:30

4. 学術大会運営について

  1. 呼び出し
    会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
  2. 喫煙
    講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。
  3. 飲食
    会場内での飲食は、共催セミナー以外はお断りします。
  4. クローク
    1F 喫茶コーナーに設置するクロークをご利用ください。
  5. 携帯電話等
    講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。

5. インターネット接続(無線)について

講演会場、展示会場にてインターネット接続(無線)がご利用可能です。接続に必要な設定は当日会場に掲示いたします。

6. その他

  1. 総合受付および大会本部
    総合受付は1Fメインロビー、大会本部は1F控室9にございます。
  2. 駐車場
    かずさアカデミアパークに無料駐車場がございます。

7. 質疑応答について

質疑応答の内容もオンデマンド配信する予定です。質問をされた方の中で、オンデマンド配信することに同意いただけない方がおられましたら6月17日(月)までに以下へご連絡くださいますようお願いいたします。
(Email:callforpapers@jami2024symp.net