抄録作成の手引き

第28回日本医療情報学会春季学術大会に演題を応募いただき、ありがとうございました。
プログラム委員会での第一次査読が近日中に終了しますので、演題を応募いただいた皆様には演題登録システムから査読結果をメールにて通知します。

演題が採択された方は、今後の抄録作成について採択種別をご確認のうえ、口演候補の方は詳細抄録の作成および簡易抄録の修正、ポスターの方は簡易抄録の修正を行っていただきますよう、よろしくお願いいたします。

1. 採択結果が「採択（口演候補）」の方

  1. １）査読結果の通知メールに「採択（口演候補）」と記載されている方が該当します。
  2. ２）査読者からのコメントがある場合には、それを参考にして詳細抄録を作成してください。 「4. 詳細抄録の作成について」を参照して、４月２日（火）17時までに原稿を演題登録システムからご提出ください。
  3. ３） 詳細抄録により二次査読が行われ、査読結果により「口演A」「口演B」「ポスターA」「ポスターB」のいずれかの採択種別に決定いたします。 修正内容によっては再度修正を求めることもあり得ますのでご了承ください。
    最終的な採択種別は４月中旬にお知らせいたします。
  4. ４） 簡易抄録については、通知メールの査読者コメントの上方に、【要修正】あるいは【条件付き採択：修正を条件に採択されています。必ず修正してください。】とある場合は、査読者のコメントを参考にして修正してください。
    修正の有無にかかわらず、「5. 簡易抄録の修正について」を参照して簡易抄録最終版、詳細抄録、利益相反自己申告書を演題登録システムからご提出ください。

2. 採択結果が「採択（ポスター）」の方

  1. １）査読結果の通知メールに「採択（ポスター）」と記載されている方が該当します。
  2. ２）通知メールの査読者コメントの上方に、【要修正】あるいは【条件付き採択：修正を条件に採択されています。必ず修正してください。】とある場合は、査読者のコメントを参考にして修正してください。 修正の有無にかかわらず、「5. 簡易抄録の修正について」を参照して４月２日（火）17時までに簡易抄録最終版を利益相反自己申告書とともに演題登録システムからご提出ください。
  3. ３） 優秀な演題については、「ポスターA」として別会場で発表して頂きます。最終的な採択種別は４月中旬にお知らせいたします。

3. 不採択の方

  1. １）最終判定が「不採択」と表示されている方が該当します。
  2. ２）本春季学術大会での発表はできませんが、査読者のコメントを参考にして、今後の連合大会等への投稿をご検討ください。

4. 詳細抄録の作成について

採択結果が「採択（口演候補）」の方は、以下の要領に従って詳細抄録を作成してください。

  1. １）詳細抄録は８ページ以内とし、下記のテンプレートを用いて作成してください。
  2. ２）原稿の記述方法は原則として「医療情報学」投稿規程に準じて記述してください。
  3. ３）詳細抄録投稿の締め切りは、４月２日（火）17時必着です。
  4. ４）詳細抄録に対して改めて査読を実施します。再修正を求める可能性がありますので、あらかじめご承知おきください。

5. 簡易抄録の修正について

査読者のコメントを確認して、以下の要領に従って簡易抄録を修正してください。

  1. １）簡易抄録の修正は、演題登録時に提出した抄録に加筆・修正を入れて作成してください。また、下記のテンプレートを使用して査読者のコメントに対する回答を記載し、簡易抄録とあわせて投稿してください。
  1. ２）簡易抄録は400字以内の和文抄録を含めて、２ページ以内です。形式を順守して作成してください。
  2. ３）簡易抄録はプログラム・抄録集として当日配布されます。今回提出いただく簡易抄録が、そのままの形で印刷されます。
  3. ４）簡易抄録の修正投稿の締め切りは、４月２日（火）17時必着です。
  4. ５）簡易抄録の修正原稿に対して、査読者のコメントに答えているか否かを確認します。再修正を求める可能がありますので、あらかじめご承知おきください。
    また、適切に修正されていない場合、不採択とすることもありますので、ご承知おきください。

6. 共通の注意事項（不採択以外の方）

  1. １）すべての原稿は、演題登録システムからご提出いただきます。
  2. ２）演題応募を取り下げる場合は、４月２日（火）17時までまでに下記のメールアドレスまでお知らせください。
    【連絡先】callforpapers@jami2024symp.net
  3. ３）原稿送付期限を過ぎても投稿が無い場合は、取り下げられたものとみなしますのでご注意ください。

7. 春季学術大会における演題の取り扱いについて）

  1. １）採択された演題の簡易抄録は、印刷物として当日配布（販売）いたします。
  2. ２）最終的に「口演A」および「口演B」として採択された演題は、
    • 編集委員会からの主として形式に関するチェックのみを経て、「医療情報学」に「春季学術大会論文」として掲載の権利を有します。
    • その権利を行使しない場合、「医療情報学」原著、あるいは他の内外の学術論文誌に投稿を行うことができます。
  3. ３）上記 ２）に加え、それらの完成度に応じて「医療情報学」の原著論文、または 国内外の学術誌に推薦を受けることがあります。そのため、本大会では論文（詳細抄録）をWebにのみ掲載して限定公開し、一定期間後に削除いたします。これにより多重投稿とならないよう配慮しています。
  4. ４）ポスターはこれらの論文化に関する権利を得ることはできませんが、査読の過程において論文化に向けての助言を受けることができます。