演題募集
1. 投稿期間
2023年12月１日（金）〜2024年２月13日（火）23時59分まで延長しました。
演題募集を締切しました。
2. 発表形式
本大会では発表を「口演A」「口演B」「ポスターA」「ポスターB」に分類します。
なお、いずれの発表も現地発表とします。
| 口演A | １題につき40分（発表30分、質疑応答10分） |
|---|---|
| 口演B | １題につき30分（発表20分、質疑応答10分） |
| ポスターA | ●１題につき12分（発表８分・質疑応答４分） 、ポスターの前で口頭発表する。 ●上記とは別に、「ポスターA紹介セッション」において口頭で１分程度の紹介を行う。 |
| ポスターB | ●口頭発表は無く、現地にポスターを掲示する。 ●大会期間中に１時間程度の立ち合い時間を設定し、ポスターの前で立ち合いを実施する。 |
会場およびプログラム編成等の都合により、発表時間が変更になる可能性がありますので、予めご了承ください。
3. 演題募集方式の一部変更について（テーマ公募形式）
本大会では、大会テーマである「つなぐ」に沿った新しい演題募集方法を採用します。大会プログラム委員会から「募集するテーマ・課題」を複数指定し、そのテーマに該当する演題の採用枠を設けます。投稿いただきたい内容は、ポジティブなR&Dのみに限らず、課題に沿った考察や、現場運用を続けてきた中で得た知見、提案なども積極的に採用します。募集するテーマは「つなぐ」テーマ候補一覧をご覧ください。
4. 投稿要領
◆共通事項
- 筆頭発表者は日本医療情報学会の会員でなければなりません。共同発表者はこの限りではありません。
入会手続き中の方も投稿は可能です。 - 投稿では、まず「簡易抄録」（上限２ページ）を提出いただきます。簡易抄録には、研究の背景、目的、成果、考察を記載してください。抄録作成にはWord形式の雛型を用意しておりますので、ご利用ください。
雛型に記載し、２ページをまとめてPDF形式とした上でご投稿ください。 - 投稿の際は、希望される発表種類として、「口演」か「ポスター」のいずれかを選択していただきます。
- 投稿はオンラインでご登録いただきます。簡易抄録の投稿締切は時間厳守といたします。締切り直前になると、アクセスが集中して締切りに間に合わない恐れもございますので、余裕をもってご投稿ください。
「口演」を希望される場合
- 医療情報学にかかる研究成果のうち、既に成果があり論文化を目指すものに限ります。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。
- 本大会では１件の研究を分割した複数投稿は認めません。まとめてご投稿ください。本大会の「口演」では途中経過での発表（例：「××に関する研究（第○報）」）や総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。
「ポスター」を希望される場合
- 医療情報学にかかる研究成果のうち、何らかの成果があるものを求めます。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。
- ポスターでは途中経過での発表も認めます。ただし総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。ただし、タイトルとして途中経過であることを明示すること（例：「××に関する研究（第○報）」）は不可とします。
〈簡易抄録雛型〉
簡易抄録を作成する際は、下記の雛型をお使いください。
【重要】
簡易抄録をアップロードする際、必ずPDFにフォントが埋め込まれていることを確認してください。
フォントが埋め込まれていない場合、プログラム・抄録集等で正しく抄録が掲載されない場合があります。
〈投稿画面〉
〈投稿サイトご利用に際しての注意事項〉
ログイン方法
投稿にはアカウント登録が必要です。アカウントをお持ちでない方は、最初に「アカウントをお持ちでない方」よりアカウントを登録してください。募集期間が終わるとアカウントは登録できません。
推奨ブラウザ
推奨ブラウザ以外では正しくご利用できない場合があります。それぞれ無料でダウンロードできますので、インストールまたはバージョンアップしてからご利用ください。
| 推奨ブラウザ | Microsoft Edge 最新版／Internet Explorer 最新版／Firefox 最新版／Safari 最新版／Chrome 最新版 |
|---|
- スマートフォン、タブレットには対応していません。
Cookie
Cookieとは、ブラウザを通じて利用者のコンピュータに一時的にデータを保存させるしくみです。本投稿サイトはCookieを利用しています。正しくご利用いただくため、ブラウザでCookieを有効にしてからご利用ください。
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その他の注意点
アカウント登録後や応募後に確認メールが届かない場合は、メールアドレスのご入力が原因と考えられます。全角での入力、不要なスペース、ハイフン（-）とアンダーバー（_）、カンマ（,）とドット（.）の入力ミス等が考えられますので、ご注意ください。
本投稿サイトでは、「SSL（Secure Sockets Layer）」と呼ばれる暗号通信技術を使用してデータを送受信しています。入力された情報は、サーバーに送信される際、このSSLによって暗号化されますので、外部の第三者に個人情報が読み取られることはありません。
4. 投稿に対する査読および発表について
- 本大会では査読結果に基づき「口演候補」、「ポスター候補」、「不採択」に分けて投稿者に対して結果を通知いたします。手順等はフローチャートをご覧ください。
- 投稿時に「口演」、「ポスター」から希望をしていただきますが、プログラム構成及び会場設営上の制限により採択可能件数に制限があり、ご希望に沿えない場合がありますので、予めご了承ください。特に「口演A」は２〜３件しか採択できない予定です。査読の結果「口演」を希望された投稿が「ポスター候補」になることもありますのでご承知おきください。
- 「口演候補」に採択された投稿に対しては「詳細抄録」（上限８ページ）をご提出いただきます。詳しくは結果通知の際にお知らせします。詳細抄録に対しても査読をいたします。
5. 採択演題について
採択された演題の簡易抄録は、印刷物として当日配布（または販売）いたします。最終的に「口演」として採択された場合には、形式チェック等を経た上で詳細抄録を機関誌「医療情報学」に「春季大会論文」として掲載される権利を有します。
また、内容をさらに発展させて「原著論文」としての投稿や英文誌を含む他の論文誌への投稿推薦を受ける権利を得られます。従いまして、本大会では論文（詳細抄録）をWeb（Confit）にのみ掲載して限定公開し、一定期間後に削除いたします。これにより既発表とならないよう配慮しています。
6. 問い合わせ先
大会事務局
E-mail：callforpapers@jami2024symp.net